22流量校正實驗室對外校正服務作業程序

1.接轉作業

1.1委校件之接收

      委校件之送校由客戶負責,流量校正實驗室於接收時應當客戶之面依委託單點清,對規格特殊或型式特別之儀具,應要求客戶提供書面資料以供參考。

      為確保委校件交接之品質責任,接收人得應客戶需求,提供即時功能測試並將現況紀錄於接轉紀錄表後呈核存檔。

委校件接收後,應即予資訊管理並予掛籤識別後通知校正實驗室辦理簽收及排序校正,掛籤上除規定之事項外對客戶之特別需求均應詳細註記,如屬急件應立即通知實驗室,委校件在未校正前應妥善暫儲於待校庫房。

1.2委校件之校正         

   儀具校正小組於接獲櫃台通知應先行核對掛籤上之各項資料,尤其是批、序號須與工件相符以確保資訊之正確性,如有不符應先澄清更正後再予接收,校正完成後,應將委校件依原包裝復原妥善連同校正報告送接轉櫃台清點簽收並暫儲於校妥區,通知客戶簽收取回。委校件                                                                                                                                                     

於校正過程中,若發現任何異常如缺配件、規格型式不符等,應立即通知客戶補正或澄清,如係本院能量不足或經鑑定委校件故障確已無法調整,亦應通知客戶簽收取回。

1.3委校件之取回

      委校件之取回仍由客戶負責,櫃台於委校件校正完成並清點無誤後通知客戶簽收後取回,接轉紀錄表並於每批清結後,每月一次呈小組負責人核閱存檔。

2.委校件之管制與標示

2.1委校件於接收後、客戶取回前,均應懸掛標籤以標示之。

2.2委校件因上機校正而必須取下掛籤,亦應於校妥後立即掛回。

3.倉 

3.1本實驗室因應櫃台接轉作業,應設置作業區及待校區、校妥區並指定專人保管。

3.2 委校件之接轉,均應詳予清點簽收並留下紀錄。

3.3作業區及及待校區、校妥區應保持整潔,非作業需要之雜物不得堆置,非准許之人員不得進入。

4.校正執行與報告管理

4.1各類儀具之校正,應依校正業作程序書執行。

4.2作業程序書應予編號並納入文件管制。

4.3校正報告應依規定格式撰寫並依文件管制規定實施管制。

 

5.資訊與統計

流量校正時驗室應建立資訊系統以能有效處理及統計客戶之送校資料,必要時得提供客戶諮詢。

6.作業流程:詳流程圖。

 

流量校正服務窗口

聯絡單位:流量校正實驗室

    話:(07)6413701轉8683或8863

    真:(07)6429446

聯 絡 人:康德城

通 信 處:中油公司石化事業部

           流量校正實驗室

   址:高雄縣林園鄉石化二路三號

客戶申請校正服務

服務方式:校正、檢修,需點交,必要時可快遞。

作業表單:

校正委託單快遞送校切結書 (Word)

 

校正委託單快遞送校切結書。(PDF)

 

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委校件標示、倉儲與管理

接轉櫃台:分機:8683

          康德城先生

執行校正

控制室:分機:8683    康德城先生

辦公室:分機:8863    蔡博文先生

 

計價收費

計價作業:分機:8683康德城先生

繳費方式:現金、即期支票或郵政匯票

      (抬頭:中油公司石化事業部)

 

 

流量校正實驗室對外服務流程說明

諮詢 舉凡校正、檢修有關之詢價、能量、工期及服務等均請電洽:(07)6423701轉分機8683(康德城先生),如純屬技術問題,亦可逕洽(07)6423701轉分機8863(蔡博文先生)。

 

送校 請填妥校正委託單並簽署後,隨儀具直接送至本事業部流量校正實驗室,本實驗室將派員前往接收。

 

快遞 為避免衍生問題,請勿以快遞送校,唯若貴公司確有困難必須以快遞送校,請先與本實驗室窗口聯繫(分機:8683康德城先生),並簽妥切結書及委託校正單後,隨儀具一併快遞本實驗室,並請快遞公司於送達本事業部大門後,電話分機8683前往點收。(若未簽妥切結書,本實驗室不予接收。)

 

取回 儀具經本組校妥後,將電話通知貴公司派員取回,貴公司人員於到達實驗或本事業部大門後,電話分機8683,本實驗室將派員攜校妥儀具親交貴公司人員點收。

 

繳費 貴公司於取回儀具後,本實驗室將依貴公司委校單辦理計價並傳真貴公司,經貴公司核對無誤後,請於一週內以現金或開具即期支票(或郵政匯票)掛號郵寄高雄縣林園鄉石化二路三號-中油公司石化事業部,流量校正實驗室收(支票抬頭為:中油公司石化事業部,統一編號:85863013),本實驗室將隨即傳真臨時收據予貴公司。(統一發票將俟本事業部完成內部作業後補寄貴公司)。

 

 

7.作業表單

7.1校正委託單。

7.2快遞送校切結書

7.3送校儀具掛籤。

7.4送校儀具接轉紀錄表。

7.5送校儀具異常通知單。

7.6收款通知單

8.附 

8.1流量校正實驗室組織體系圖。

8.2流量校正實驗室服務項目及收費標準。

8.3校正報告管制規定。


 

中國石油公司

校正委託單

委託日期             

石化事業部

批號                      

流量校正實驗室

高雄縣林園鄉石化二路三號

電話:(07)6413701轉8383,8863

傳真:(07)64294446

聯絡人:康德城(分機:8683)

實驗室負責人:蔡博文

 

 

委託公司(請填寫全銜)

 

統一編號(請務必填寫)

 

負 責 人

 

發票地址

 

送 校 人(服務部門)

 

聯絡地址(同發票地址者免填)                                             

 

聯絡電話

(0  )

電傳

(0  )

流量計名稱

序號

廠牌/型號

校正報告委校單位全銜

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【聲 明】

一、□本公司需要符合CNLA格式之正式報告,並負擔每份壹佰元之報告製作費用。

□本公司僅需一般校正報告表。

二、自送校日起六十天內, 本公司將派員前來取回送校儀具,屆時若未取回,致儀具發生損毀或遺失,本公司不向貴院追究任何責任。

三、本公司將於儀具取回後十五天內,按貴室收費通知,付清校正費用。

立書人: 

【注 意】

一、送校及取件請務必於09:00至11:00與14:00至16:00兩時段內。

二、取件時,請攜帶本委託單,以為憑證。

收件人             共收     

中華民國         


 

快遞送校  切結書

 

本公司於      日送請貴實驗室校正之儀具共  件,詳如委校單所列,本公司決定交快遞公司送達貴實驗室,如經貴實驗室檢試發現任何有包裝破損或儀具損壞等情形,貴實驗室均得拒絕簽收,或雖經簽收,但於拆箱後如發現內部儀器短少、缺附件、破損或故障,均請貴實驗室立即通知本公司送校人員,本公司將儘速處理,貴實驗室不需為此負任何賠償責任,經貴實驗室校妥之儀具,亦煩請貴實驗室以原包裝連同校正報告交快遞公司點收後運回,貴實驗室不需負任何責任,所需保險及運費亦均由本公司負擔,特立此書為憑

 

 

                此致

 

     中國石油公司石化事業部流量校正實驗室

 

                     立切結書人    司:

                                 負責人:           (簽章)

   

中華民國        

 

 

 

 
 

    附記   1.本切結書於填妥後,加蓋公司及負責人名章連同委校單裝入信封並

                 隨送校儀具交快遞公司運達本實驗室。

               2.本實驗室收件人:康德城先生(分機電話:8683)

               3.本實驗室洽詢電話:(07)6413701轉8683

                                                 8863

                           

中國石油公司石化事業部流量校正實驗室  謹啟

 

 

 

流量校正實驗室送校流量計異常通知單

送校單位

 

送校人

 

電話

 

傳真

 

流量計名稱

 

序號

 

型號

 

 曀L能量   曀L需校正   擛G障   攳夆t件   攳妘W格說明 

 說 明:

 朣虼回。

 朣虼回修復後再送校。

 朣虳韝@週內補件,本院於收件後續予校正。

 擉銗L

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

註:1.本表由校正者依異常實況填寫,加註日期並簽章後,送請審查。

    2.經審查確認後,將本表交接轉櫃台登記後通知客戶。

 

 

中油公司石化事業部

流量校正實驗室服務項目及收費標準

流量計型式:各式液體流量計

 校正範圍:   2950 ~ 227000 LPH 

校正費用:     (3/4) 6000元/台 (每加一校正點加收1000元)

              (1)   8000元/台 (每加一校正點加收1000元)

              (1.5) 10000元/台 (每加一校正點加收1000元)

              (2)   15000元/台 (每加一校正點加收1000元)

              (3)   20000元/台 (每加一校正點加收1000元)

              (4)   25000元/台 (每加一校正點加收1000元)

 校正說明:    1.基本計費依客戶需求校正3點流率。           

                  2.可依客戶需求增加校正點數。

           3.一次校正五台以上,九折優待;十台以上,八折優待。

             4.另有長期合約優惠辦法。

             5.如需檢修,檢修費依實際狀況另行協議。

             6.聯絡電話:(07)6413701 88638683  FAX:6429446

               E-mail : 223344@cpc.com.tw


     

流量校正實驗室校正報告管制規定

格式 流量計校正之結果均應依規定之格式撰寫,其格式如附件經CNLA認可之項目應將認可標誌及編號加註於封面,凡未經認可之項目均不得使用該標誌。

 

編號 校正報告編號圖解如下:

YY

CT

XXXX

                   

                  流水編號。

              校正方法識別號,C:標準件類別,T:測試件類別。

           年份識別號。

 

發行 校正報告正本一式三份,經校正、審查及實驗室負責任核章,其中一份隨校妥件交櫃台通知客戶取回,一份存於檔案櫃歸檔存查;另副本乙份辦理計價及資訊鍵入等事宜。

 

一般要求 為確保校正報告之品質及資訊之正確,以下事項應予要求:

1.              報告表頭應逐項填寫不可遺漏,單位、序號應查核確實(委校件與掛籤相符),若有疑慮應先澄清更正後再予記入。

2.              報告如有多頁,應加註頁碼,分別以1/n,2/n,3/n….n/n逐頁註記。

3.              報告內容除校正結果紀錄外,其他如環境溫度、濕度、校正方法、校正系統、不確定度、參考文件及追溯說明等均應詳細紀載之。

4.              客戶若因報告遺失,得向本實驗室查詢或要求複製,統一由接轉櫃台辦理並於影印本上加註「複印本,補發」字樣。

5.              報告內容如有錯誤,不得以修正液塗改,可刪去錯誤部份更正後簽章確認之。

 

保管 執行校正之工作人員於校妥後應隨即完成報告並至遲應於次月5日前

將上月之報告暫存放於檔案櫃內,並應於五日內完成資訊鍵入,每季並視數量分類將報告裝訂成冊保管,至少三年。